従業員側のメリット; 勤務先・人事労務担当側のメリット; 業務フローの見直しも！電子化に必要となる準備とは. ～最大の懸念は「電子と紙の混在」～. 　　　マイナポータルへのアクセス、e-私書箱の開設手続についてのアナウンスが必要です。 年末調整の電子化について詳しく知ることはできましたか？ 年末調整の電子化は、所轄の税務署への申請が必要です。 申請方法は非常に簡単で、「源泉徴収に関する申告書に記載すべき事項の電磁的方法による提供の承認申請書」という書類に必要事項を記載し、税務署に提出します。 年末調整の処理は、従業員から回収した書類の記載や計算が合っているかの確認も含めて、とても手間のかかる作業です。. 　・従業員へのアナウンス マイナポータルから控除証明書を取得する場合、「民間送達サービス」を経由します。民間送達サービスとは、マイナポータルと連携し、行政機関や民間企業等からのお知らせ等を受け取るためのサービスのことです。日本郵便株式会社が提供する「MyPost」と株式会社野村総合研究所が提供する「e-私書箱」があり、控除証明書の取得には「e-私書箱」を利用します。, 証明書の電子提出に対応するために、そもそも申告書を紙で回収している場合はシステム化が求められます（1st Step）。既にシステム化ができている場合には、控除証明書の電子提出への対応を進めます（2nd Step）。, ・申告を電子化するためのシステムの導入 保険料控除証明書や残高証明書のような年末調整の必要な証明書を. 体的内容について資料が公開されました。 その中で、先行して進んでいる税申告の電子化に追いつくよう、人事労務手続きの電子化推進方針が明示されています。 ここでは、2020å¹´4月実施で、人事労務関係手続きの一部が電子申請義務化とすることが盛り込まれているほか、将来的な手続きの簡素化の方針が示されています。 政府としても電子政府化は … ー＜併せて読みたい＞　大手企業における「年末調整電子化」の対応状況, 年末調整業務には、申告書の配布、回収、内容チェック、計算、申告書の保管、各種提出書類の作成といくつもの業務工程があり、人事部にとっては非常にボリュームの大きい業務です。, そのため、比較的システム化の進んでいる領域でもあります。主な申告書のうち、住宅借入金特別控除申告書以外の申告書は所定の手続を経ることで電子提出・保管が可能です。ゆえに、紙の申告書の提出ではなく電子申告とし、申告内容に基づきシステムで自動で年末調整計算を行う企業が増えています。, [参考]弊社ユーザー様における年末調整電子化度合い（※） （2020年1月30日（木）～3月31日（火）、254社306名に実施したアンケートより） ・証明書のフォーマットが統一されておらず、保険会社等により異なる, フォーマットがばらばらの証明書が紙で届くために、申告内容と証明書の内容との突き合わせのチェックに大幅な工数がとられてしまいます。企業によっては、特に申告内容が多岐にわたる住宅については業務歴の長い一部の担当者のみにチェック業務が集中しているという場合や、年末調整の担当以外のメンバーにも応援を頼み、人事部総出で確認を行わなければならないというデメリットを抱える場合もありました。 リーズにおけるe-Taxまたは光ディスク等による法定調書の提出義務化対応について. 　　・マイナポータルへの初回アクセス 令和3年に電子的提出が義務付けられるのは「給与所得の源泉徴収票」のみとなります。 とかって聞いたんだけれど、本当？. ー電子提出対応に必要な準備 対象となる時期は順次ですが自社が該当するか否かの確認をしておきましょう。 (1) 資本金1億以上の国内法人など 2020年（令和2年）4月1日以降に開始する事業年度から一般的に 大企業とよばれる資本金1億以上の法人は電子申告が義務化 されます。 　　　スマートフォンや私用のPCからの申告を可能にする等の対応が必要です。 政府はこの問題も解決すべく、年末調整手続きも電子化を推奨しています。 ※年末調整手続きの電子化については、 コラム「2020年スタート！� ー電子化される領域とそのメリット 　　…証明書の電子提出が可能になった旨のアナウンス、 © 2020 Works Human Intelligence Co., Ltd. 本サイトは、快適にご覧いただくためCookieを使用しています。閲覧を続ける場合、Cookie使用に同意したものとします。 ※年末調整の対象者のうち、申告用紙の配布・回収を行わず、システム等によって電子的に申告を行っている従業員数の割合を指します。, しかしながら、住宅借入金等特別控除申告書、生損保の保険料控除証明書・残高証明書の提出・保管がこれまで電子化されていなかったことにより、以下のようなお悩み/デメリットが発生していました。, ・申告者本人や担当者が、申告書や申告システムへ証明書の内容を転記する必要がある 年末調整電子申告義務化と年末調整手続の電子化は同じじゃない 年末調整 電子申告義務化、 年末調整 手続の電子化、電子化がらみでいろいろあります。 しかし 年末調整 電子申告義務化と 年末調整 手続の電子化は同じではありません。 さらに、企業側には7年間の保存義務の期限があり、従業員の多い企業では保管スペースもそれなりに必要です。. 年末調整. 1.1 控除証明書の確認や控除額計算が、不要になる; 1.2 書類にあふれることがなくなり、保管場所や費用が減らせる; 2 年末調整電子化の事務員からみたデメリット. 2020年大納会、31年ぶりの高値に 昨年末の大納会での東京株式市場の日経平均株価は前年末と比べ3787円55銭高い2万7444円17銭で取引を終えた。大納会での株価としてはバブル経済期の1989年以来31年ぶりの高値で終えるものとなった背景には、新型コロナウイルス感染拡大への各国の経済対策や日 … 年末調整手続の電子化への取り組み. 　　…業務用の個人PCがない従業員がいる場合は、PCの貸し出し、 　　・マイナンバーカードの取得 目次. 電子化によるデメリットはありませんが、後述のように電子化に対応するために各企業・申告者個人に準備が求められること、2020年度の年末調整時点では、控除証明書の電子提出「導入」であり「義務化」ではないため、紙による証明書も併存する点は注意が必要です。 2.1 協力してくれない社員がいると、業務効率が悪くなる ビジネスを取り巻く環境が目まぐるしく変化する昨今、人事部門にとって年に一度の大イベントである「年末調整」にも大きな変化が訪れようとしています。年末調整以外の各種申告/申請の電子化が義務化される中、年末調整の電子化にはどのようなメリットがあるのか、デメリットはないのか。各社の対応状況や電子化に向けて必要な準備等をご紹介していきます。, ー企業の年末調整電子化の対応状況 　（マイナポータルを利用する場合） 年末調整の電子化は義務化なの？. 法定調書合計表の提出媒体は？ 磁気テープ、カートリッジ式磁気テープ（フロッピーディスク）など, 電子化といっても、法定調書のe-Tax又はCD・DVDなどの光ディスク等による提出や被保険者報酬月額算定基礎届など特定の法人で義務化などは有用な義務化と思います。, しかし年末調整手続の電子化などは、うたい文句こそ「生命保険料控除などの控除証明書などを勤務先へ電子データで提出できる」などとなっていますが、要はマイナンバーカード普及が目的で、国民の年末調整手続きに対するユーザビリティの向上ではありません。, 年末調整電子申告義務化と年末調整手続の電子化って同じじゃない？年末調整電子申告義務化と年末調整手続の電子化は同じじゃない, 年末調整電子申告義務化と年末調整手続の電子化って同じじゃない？年末調整手続の電子化は義務じゃない？義務化ではありません, 年末調整電子申告義務化と年末調整手続の電子化って同じじゃない？年末調整手続の電子化ってなに？生命保険料控除などの控除証明書などを勤務先へ電子データで提出できる, 年末調整電子申告義務化と年末調整手続の電子化って同じじゃない？年末調整電子申告義務化ってなに？法定調書の提出方法, 年末調整電子申告義務化と年末調整手続の電子化って同じじゃない？他に義務化は？被保険者報酬月額算定基礎届など特定の法人で義務化, 年末調整電子申告義務化と年末調整手続の電子化って同じじゃない？もうはじまってるの？スケジュールがあります, 年末調整電子申告義務化と年末調整手続の電子化って同じじゃない？年末調整電子申告義務化は1000枚（人）以上、年末調整手続の電子化の中小企業は？中小企業であろうと関係ない, 給与支払報告書とはなにか？年末調整で作成する書類 源泉徴収票 給与支払報告書 法定調書合計表, 2020年から変わる（変わっている）年末調整関係、特に「電子化」というキーワード複雑なのは「年末調整電子申告義務化」と「年末調整手続の電子化」だと思います。, 年末調整電子申告義務化は「法定調書のe-Tax又はCD・DVDなどの光ディスク等による提出」の問題。, 年末調整手続の電子化は年末調整の「手書きによる手続（年末調整申告書の記入、控除額の計算など）を電子化する」ということ。, 年末調整電子申告義務化と年末調整手続の電子化って同じじゃない？年末調整手続の電子化じゃない？義務化ではありません, マイナンバーカードを取得は義務ではない。イコール年末調整手続の電子化は義務ではない。, それは、生命保険料控除などの控除証明書などを勤務先へ電子データで提出できるということなのです。, 具体的には、年末調整手続の電子化とは、生命保険料控除、地震保険料控除及び住宅借入金等特別控除に係る控除証明書等について、勤務先へ電子データにより提供できるということです。, 他に似たような話で義務化されたものとしては、被保険者報酬月額算定基礎届など特定の法人で義務化があります。, ○継続事業（一括有期事業を含む。）を行う事業主が提出する以下の申告書 ・年度更新に関する申告書（概算保険料申告書、確定保険料申告書、一般拠出金申告書） ・増加概算保険料申告書, ○被保険者資格取得届 ○被保険者資格喪失届 ○被保険者転勤届 ○高年齢雇用継続給付支給申請 ○育児休業給付支給申請, ○資本金、出資金又は銀行等保有株式取得機構に納付する拠出金の額が１億円を超える法人 ○相互会社（保険業法） ○投資法人（投資信託及び投資法人に関する法律） ○特定目的会社（資産の流動化に関する法律）, 法定調書をe-Tax又はCD・DVDなどの光ディスク等で提出しなければならない法定調書の提出枚数, （令和3年1月1日以後の提出について） 法定調書の種類ごとに、前々年の提出すべきであった当該法定調書の提出枚数が「100枚以上」であるものについては、e-Tax又はCD・DVDなどの光ディスク等による提出が必要です。 例えば、令和元年に提出(※)した「給与所得の源泉徴収票」の枚数が「100枚以上」であった場合には、令和３年１月に提出する「給与所得の源泉徴収票」はe-Tax又は光ディスク等により提出する必要があります。 ※　「平成31年1月から令和元年12月に提出したもの」のことを指します。, （令和2年12月31日以前の提出について） 法定調書の種類ごとに、前々年の提出すべきであった当該法定調書の提出枚数が「1,000枚以上」であるものについては、e-Tax又はCD・DVDなどの光ディスク等による提出が必要です。, 年末調整の電子化スケジュールはどうなっているの？ 実は始まっていた年末調整電子化につきましてはこちらの記事をご覧ください。, 年末調整手続の電子化及び年調ソフト等に関するfaqってあるの？ 国税庁が発表しています, 年末調整手続の電子化及び年調ソフト等に関するfaqってあるの？ 国税庁が発表していますにつきましてはこちらの記事をご覧ください。, 年末調整の電子化は義務？中小企業もやるの？ 年末調整の電子化は義務ではない 中小企業が特別なわけでもない, 年末調整の電子化は義務？中小企業もやるの？ 年末調整の電子化は義務ではない 中小企業が特別なわけでもないにつきましてはこちらの記事をご覧ください。, 年末調整手続の電子化概要図でなにかがわかる？ 電子化前と電子化後の業務の効率化がわかる, 年末調整手続の電子化概要図でなにかがわかる？ 電子化前と電子化後の業務の効率化がわかるにつきましてはこちらの記事をご覧ください。, 年末調整電子申告義務化と年末調整手続の電子化って同じじゃない？ということでしたが、年末調整電子申告義務化と年末調整手続の電子化は同じではありません。, 年末調整手続の電子化とは何かというと、生命保険料控除などの控除証明書などを勤務先へ電子データで提出できるということです。, 他に義務化されたものとしては、被保険者報酬月額算定基礎届など特定の法人での義務化があります。, 年末調整手続の電子化及び年調ソフト等に関するfaqってあるの？ 国税庁が発表しています 年末調整手続の電子化及び年調ソフト等に関するfaqってあるの？年末調整の電子化スケジュールはどうなっているの？ 実は始まっていた年末調整電子化, 法定調書合計表の記入例は？ 具体的に項目ごとに見ていく 法定調書合計表の書き方は？ 記入例で見ていく 年末調整の計算をエクセルでやる？ 結論から言うと給与ソフトがいい 法定調書合計表の提出媒体は？ 磁気テープ、カートリッジ式磁気テープ（フロッピーディスク）など 記入例、書き方は？ 具体的に項目ごとに見ていく エクセルで無料でやる？ 最近では非効率 そもそも法定調書合計表とは？ 源泉徴収票をまとめて提出するための表紙 法定調書合計表はひとつじゃない？ ６つの書類の総称 法定調書はまた別？ ５９種類の書類 提出上の注意点は？ 期限や提出先 エクセルでやると人件費がかかる？ マンパワーですから 給与ソフト？ 身の丈にあった給与ソフトならコスパがいい 大がかかりな給与ソフト？ 身の丈にあった給与ソフトならコスパがいい 全部アウトソーシング？ 間違いではないがコストかかりすぎ, 年末調整の電子化スケジュールはどうなっているの？ 実は始まっていた年末調整電子化 年末調整の電子化スケジュールはどうなっているの？従業員へマイナンバーカード取得依頼？ マイナンバーカードがないとできないなら・・・ 年末調整の電子化スケジュールはどうなっているの？税務署への届け出？ 12月1日から受けたいなら10月31日までに提出 年末調整の電子化スケジュールはどうなっているの？何が楽なの？ 書類がデータ化（当たり前） 年末調整の電子化スケジュールはどうなっているの？何がネック？ 新型コロナウイルス、マイナンバーカード取得、保険会社等とマイナポータルとの紐づけ, 年末調整の電子化は義務？中小企業もやるの？ 年末調整の電子化は義務ではない 中小企業が特別なわけでもない 年末調整の電子化は義務？中小企業もやるの？会社の規模は関係ない？ 会社の規模が関係するのは大企業の社会保険の電子申請義務化 年末調整の電子化は義務？中小企業もやるの？規模に関係ない義務化は？ 法定調書の提出方法 年末調整の電子化は義務？中小企業もやるの？スケジュールは？ 事前準備も含めもう始まっている 年末調整の電子化は義務？中小企業もやるの？Q＆Aはないの？ 国税庁のFAQがある, 年末調整手続の電子化概要図でなにかがわかる？ 電子化前と電子化後の業務の効率化がわかる 年末調整手続の電子化概要図でなにかがわかる？年末調整の電子化スケジュールはどうなっているの？ 実は始まっていた年末調整電子化 年末調整手続の電子化概要図でなにかがわかる？年末調整手続の電子化及び年調ソフト等に関するfaqってあるの？ 国税庁が発表しています 年末調整手続の電子化概要図でなにかがわかる？年末調整の電子化は義務？中小企業もやるの？ 年末調整の電子化は義務ではない 中小企業が特別なわけでもない 年末調整手続の電子化概要図でなにかがわかる？年末調整電子申告義務化と年末調整手続の電子化って同じじゃない？ 年末調整電子申告義務化と年末調整手続の電子化は同じじゃない, 年末調整の担当者として、サラリーマンとして、知っておきたい年末調整のやり方 2018年最新版. 年末調整電子化 令和2年分（2020å¹´10月以降）から、年末調整手続きの電子化が実施されることになりました。� これまでの年末調整手続は、 1. 従業員（給与等の支払を受ける方）が、保険会社、金融機関、税務署等（以下「保険会社等」といいます。）から控除証明書等を書面（ハガキ等）で受領 2. 従業員が、保険料控除申告書又は住宅ローン控除申告書に、で受領した書面（ハガキ等）に記載された内容を転記の上、控除額を計算し記入 3. 従業員が保険料控除申告書及び住宅ローン控除申告書など、年末調整の際に作成する各種申告書（以下「年末調整申告書」といいます。）を作成し、控除証明書等とともに勤務先… 　・電子申告ができる環境の整備 　・保険会社・銀行への電子による証明書の発行依頼 　　　ICカードリーダーを利用するため、現在ICカードリーダーを利用していない場合は 2020年（平成32年）から、電子申告が義務化されます。 今年から実施される年末調整の電子化。在宅勤務で電子化が進むからといって本当に実施してもよいのでしょうか。年末調整電子化の実施にあたって注意しておきたいポイントをまとめています。 　　…従業員がマイナポータルへアクセスするには、要件を満たしたスマートフォンもしくは 年末調整控除申告の電子化の概要 2020å¹´10月以降に提出する生命保険・地震保険・住宅借入金などの控除の証明書は、電子データ化することが可能です。� Cookieポリシーを表示, 通勤交通費の実費支給化に見る、企業の課題と実施すべき対策とは【対応状況アンケート公開】, 社員の勤怠/残業時間を一目で把握可能。在宅勤務/テレワークに対応する勤怠管理システムとは？, ※年末調整の対象者のうち、申告用紙の配布・回収を行わず、システム等によって電子的に申告を行っている従業員数の割合を指します。. 　　　手配と動作確認を行う必要があります。, 年末調整の準備は9月頃から始める企業も多いですが、今年度に限っては、早めの準備をおすすめします。, 【ワークスHI調査レポート】「年末調整の電子化」に向けて「方針未定」が59％ まず年末調整の電子化とは、令和2年の年末調整から. 企業からの年末調整業務効率化のニーズに応えるため、平成30年度の税制改正により、令和2年分の年末調整から電子データでの提出ができるようになりました。 　　…電子による証明書の受取・提出方法についてのマニュアル作成が必要です。 2020年スタートの年末調整電子化～4つのパターンから見る申請方法や導入のポイントと注意点～ （2020/09/11更新） 2020å¹´10月より年末調整申告書の電子化が開始します。これにより、従来の手書きで行っていた年末調整の手続きが、パソコンやスマホで行えることになります。 　　　保険会社・銀行への電子による証明書の発行依頼やマイナンバーカードの取得、 年末調整の電子化で事務負担を軽減これまでは紙での提出が定められていた各種控除証明書類やその控除額を記載した控除申請書についても改正が行われ、2020年の年末調整から電子化が実施されます。 2020年から年末調整の電子化されて、それが義務化される. 　　・e-私書箱の開設手続, ＜担当者（人事部）で必要な準備＞ 平成30å¹´3月31日に平成30年度の税制改正法案が成立し、同日公布されました。 電子化を促進するための規定も含まれており、特定法人は今後電子申告が義務化され、年末調整手続きも一部電子化されます。 年末調整電子申告義務化と年末調整手続の電子化って同じじゃない？ 年末調整電子申告義務化と年末調整手続の電子化は同じじゃない, 年末調整電子申告義務化と年末調整手続の電子化って同じじゃない？年末調整手続の電子化じゃない？ 義務化ではありません, 年末調整電子申告義務化と年末調整手続の電子化って同じじゃない？年末調整手続の電子化ってなに？ 生命保険料控除などの控除証明書などを勤務先へ電子データで提出できる, 年末調整電子申告義務化と年末調整手続の電子化って同じじゃない？他に義務化は？ 被保険者報酬月額算定基礎届など特定の法人で義務化, 年末調整電子申告義務化と年末調整手続の電子化って同じじゃない？年末調整電子申告義務化ってなに？ 法定調書の提出方法, 年末調整電子申告義務化と年末調整手続の電子化って同じじゃない？もうはじまってるの？ スケジュールがあります, 年末調整電子申告義務化と年末調整手続の電子化って同じじゃない？年末調整電子申告義務化は1000枚（人）以上、年末調整手続の電子化の中小企業は？ 中小企業であろうと関係ない. 　（マイナポータルを利用する場合） 2020å¹´10月1日以降、年末調整手続きについても電子化が始まることになりました。. Copyright © 2017-2021 年末調整のやり方2020 All Rights Reserved. 年末調整の電子化を10月から実施するためには. これまで、年末が近づくと保険会社や住宅ローンを組んでいる金融機関からハガキなどの書面で交付されていた控除証明書を、今年から電子データで取得できるようになります。 どゆこと？. šã®æ•…障、災害その他の理由により電子情報処理組織を使用することが困難であると認められる場合で、かつ、電子情報処理組織を使用しないで当該申告書を提出できると認められる場合は、例外的に紙での申請が認められます（同項ただし書き）。 ー電子提出の仕組み 1 年末調整電子化の事務員からみたメリット. 今年、年末調整手続が電子化されます。「従来と何が違うの？」「会社としてどんな対応が必要なの？」といった点について、国税庁が発行している「年末調整手続の電子化に関するパンフレット」でざっくりと確認してみましょう。年末調整の電子化って何？ 平成30年度税制改正により、年末調整手続の電子化が行われることとなりました。これにより、会社の事務負担が軽減され、従業員の利便性も高まるものと考えられます。この年末調整手続の電子化について解説します。 年末調整の電子化とは？年末調整の電子 ー年末調整は何が大変？ 年末調整 の電子化は義務化ではありません。 年末調整業務の電子化とは、控除証明書の受領や各種申告書の作成・提出といった作業を、紙ベースではなく電子的方法を用いて行うことを言います。 年末調整業務の電子化には「手間・コストの削減」、「利便性の向上」、「入力・提出状況の一元管理」などのメリットがあります。 このように、紙の証明書が残っているがゆえに年末調整業務の効率化は頭打ち状態でした。そこで、控除証明書等の電子提出導入が、この問題の解決の大きな一手となります。, 2020年度の年末調整からは、生損保の保険料控除証明書及び残高証明書の電子提出が可能となります。また併せて、従来電子提出・保管が不可であった住宅借入金等特別控除申告書についても電子提出・保管が可能になります。, このメリットは、証明書内容の転記が不要になるため申告者の申告負荷が軽減するという点です。また証明書原本の提出がそのまま申告となるため申告ミスが発生することなく、担当者による確認も不要になります。更には証明書を印刷・郵送している各種保険会社・銀行の業務負荷や、企業の担当者・申告者から問い合わせを受ける税務署の負荷の軽減も見込まれる等、様々な領域でのメリットが期待されています。電子化によるデメリットはありませんが、後述のように電子化に対応するために各企業・申告者個人に準備が求められること、2020年度の年末調整時点では、控除証明書の電子提出「導入」であり「義務化」ではないため、紙による証明書も併存する点は注意が必要です。, 電子化された証明書は、契約中の保険会社・銀行等のマイページやマイナポータルからXMLファイルでの取得が可能になります。, マイナポータルとは政府が運営するオンラインサービスです。マイナンバーを利用することで、子育てや介護をはじめとする行政手続がマイナポータルからワンストップでできたり、行政機関からのお知らせを確認することが可能になります。 政府による取り組み; 企業による電子申告や電子提出の一部も義務化; 電子化によるメリット. ・申告書を電子提出を行うための手続（所定の書類を所轄税務署へ提出）, ＜申告者（従業員）に必要な準備＞ 　・ICカードリーダーの手配 年末調整手続きは令話2年から電子化へ大きく舵を切る. 　・マニュアル作成 ーマイナンバー/マイナポータルを利用した証明書の取得とは ェアNo.1のクラウド人事労務ソフトです。入退社手続きや従業員情報の一元管理、年末調整などの人事・労務管理をペーパーレスで。さらに電子申請対応で人事労務を、ラクラクに。 令和3年（2021年）1月提出分（すなわち、令和2年・2020年の年末調整により作成した法定調書の提出時）より、e-Taxまたは光ディスク（CD-ROM、DVD-ROM）等による法定調書の提出義務化の基準が … 多くの会社では、10月頃から年末調整の動きを本格化させると思いますが、今年の年末調整から電子化での対応をしようとする場合、何から手をつけるべきで … 年末調整の電子化は進むけれど、 まだ義務化されない から大丈夫だよ。.