インボイスの書き方で重要なポイントは、品物を具体的に書くことです。 このレターヘッドには、二つの種類があり、ひとつは会社としての公式文書であることを証明するレターヘッドで、これは通常、法務部門や総務部門が管理しており、使う際には社内申請し、誰がいつどこへ発信するかの記録を取っていることもあります。というのも、この種のレターヘッドは、日本で … 1. Invoiceに記載する項目について一覧にしました。後から解説いたします。 ＊Letter head　レターヘッド＝売り主情報（社名、住所、連絡先、あればロゴ） ＊Invoice to　買い主（社名、住所、連絡先） ＊Nortify Party　着荷の通知先（買い主と同じことが多い） ＊Invoice No. 10. 日本語で言うと、請求書、送り状、品物の明細書などの役割を兼ねる書類です。 リモートワークが盛んになり、海外と取引することも珍しくなくなりました。そんなある日、もし海外のクライアントから「英語で請求書をください」と言われたら？, 大丈夫。定番の英単語と請求書のフォーマットを理解していれば、誰でも簡単に英語の請求書を作成できます。, 今回は英語圏であるニュージーランドで一年間、経理として働いたことのある筆者が、英語請求書の作成に役立つ英単語と、基本の書き方を解説します。メール送付の際に使える英文例もあわせて紹介しているので、英語の請求書作りで困ったときにぜひ参考にしてください。, フリーランスが作成するビジネスの請求書に適した英語表記は「Invoice」です。Billにも請求書の意味合いもありますが、どちらかというと「お会計やお勘定」といった、飲食の会計で使われる場合が多いです。, もちろん、Billと表記しても間違いではありません。たとえば電話会社からの個人宛の請求書には「Bill」と書かれています。しかし筆者が英語圏で経理として働いていた時には、会社に送られてきた請求書の9割以上が「Invoice」と表記されていました。仕事で英語の請求書を作成する際は、Invoiceと覚えましょう。, なおInvoiceには「納品書」という意味もあります。受け取ったInvoiceが支払いの請求書ではなく、納品をお知らせする書類であるケースも。受け取った場合は、支払いが必要かどうかをよくチェックしましょう。, 以下は、請求書作成の際によく使われる英単語です。これだけ覚えておけば、請求書作成のときにまず戸惑いません。, では上記の英単語を参考にしながら、英語請求書のテンプレートをもとに記入方法をご紹介します。, ここでは、クラウド型業務・経営管理システム『board』が提供するビジネステンプレートを使用しています。, その他の英語の請求書・見積書テンプレートをお探しの方は、以下の記事をご覧ください▼, 原則として、非居住者への報酬の支払いは源泉徴収の対象になりません。そのため、海外在住のフリーランスや海外法人へ発行する請求書は、多くの場合は源泉徴収が不要です。, しかしながら、いくつかの条件によって源泉徴収が必要となる場合もあります。二国間租税条約の関係、報酬の区分、依頼した仕事が日本国内で完了しているかどうか、ケースバイケースで判断されます。, もし初めての取引で海外へ請求書を発行する場合は、源泉徴収の取り扱いについて専門家に確認することをお勧めします。, 日本の請求書では、会社印や担当者印、フリーランスであればハンコを求められるケースがありますよね。, しかし、英語の請求書にハンコやサインは一般的ではありません。相手方から求められたときのみ、用意する感覚でよいでしょう。, でもメールの文面はどうしよう？　「お世話になっております」って英語でなんて書けばいいの？, 私はフレンドリーな人が多い、ニュージーランドで働いています。お国柄かもしれませんが、私が現地で経理として働いていたときも、英語のメールのやりとりはとてもシンプルでした。, 「Dear　××（名前）」からはじまり、本文が「Please find attached invoice（添付の請求書をご確認ください）」だけということも珍しくありません。また日本のメールのように、文頭に季節の挨拶を書くことはありません。一方で「Have a nice weekend！（よい週末を！）」といった挨拶がよく使われます。, ひとつ注意が必要なのが、メールの文末です。日本語で「敬具」を意味する結びの言葉は、英文メールにも存在します。結びの言葉はいくつか言い方がありますが、前述した2つ（Yours sincerely / Kind regards）はビジネスシーンで一般的に使われるものです。, また結びの言葉のあとに「,（カンマ）」をつけ、改行して自分の名前をいれるのが英語メールの形式です。. 日本郵便のフォームは↓こちら↓ 日本郵便インボイスフォーマットダウンロードページへ, インボイスの書き方の項目別注意点は以下の通りです。 荷物を出したいけど、インボイスって何？　何で必要なの？　と思っている人に、インボイスの書き方を解説します。 3. 輸出、輸入の際にはどんな小さなモノでも通関が必要なのです。 EMSにて英国に荷物を送るのですが、インボイスの書き方がわかりません。送る内容は、肌着（ババシャツ・腹巻き・靴下）ふりかけ・お茶・昆布などです伝票の21内容品のとこにも書くのでしょうか？教えて下さい Clothing／Dryfoodsという記述でオーケーです． 番号は上の図と対応しています。 今回は、インボイスの書き方について説明しました。 相手国の言語か英語で記入する点で難しく感じますが、各項目は限られているので思ったほど大変ではありません。 ただし、インボイスの個数や金額は正確に記入しましょう。 単価(Unit Price)：販売価格や店頭価格を記載 インボイスの項目別の書き方. チェック欄がない書式を使うときには、タイトルを”Proforma Invoice”に変更し、品目明細の近くに”No commercial value”と明記します。 ほかの書式で出てくる項目名も掲載。 内容品の記載(Description) 送達手段(Shipped Per)：EMSなら”EMS”、国際宅配便なら”Parcel”か”Aircraft”と記入。 必ず英語（一部フランス語）または届け先の国の言葉で記入してください。 答えは、国境をまたぐから。 日本郵便のホームページでは、インボイスを以下のように説明しています。 インボイスは税関に「このような商品を他国に送ります」と輸出する側が作成する書類です。 発送元、発送先情報といった国際配送に必要な情報はもちろん、商品・数量・金額・取引条件・出荷地・着地などの項目が記載されており、インボイスを見れば荷物がどのようなものか、またどこから発送されてどこに着くのかということが一目でわかるようになっています。 また、このインボイスを元にして輸入国側で輸出国側へ支払い … 今回はビジネス英語で請求書を発行する場合の基本的なポイントとなる件名の書き方や例文などをご紹介します。 目次. 「企業で働いてるけど、副業でキャリアを広げていきたいな……」, 新しい働き方が加速するいまこそ、キャリアの選択肢を広げるフリーランス・複業・副業向けお仕事マッチングサービス『Workship（ワークシップ）』をのぞいてみませんか？, 登録から案件獲得まで、いっさいお金はかかりません。詳細は以下ページをご覧ください！, ニュージーランド在住のライター。フリーランス生活2年目。日本での人事経験や海外での経理経験あり。採用/人事/働き方/経理について書いています。, Workship MAGAZINE（ワークシップマガジン）は、日本最大級のフリーランス向けウェブメディアです。エンジニア、デザイナー、マーケターなどデジタル系専門職のフリーランスにとって役立ち、刺激になる情報をお届け。 海外最新情報やフリーランスノウハウ＆ツール、著名人インタビューなど、さまざまなコンテンツを発信中です。, 請求書作成サービスMisoca(ミソカ)の評判は？使って分かったメリット/デメリット. 英語の請求書の書き方とテンプレートをご紹介. 液体物は引火性のものや危険物があり厳重チェックされます。送れるものか確認し、疑われそうな点はあらかじめ”no alcohol”（アルコールなし）など書いておきましょう。, 海外に荷物を発送するときに必要なインボイスとは、内容物を申告する書類です。 郵便局のEMSでも多くの国で必要です。 正味重量(Net Weight)：品物ごとの梱包前の重さ フォームは各社指定ではなく、書式は自由です。 請求書を英語で書く. 9. Attnの意味と使い方とビジネス英語で欠かせない22個の省略語をご紹介します。英語ではAttnのような略語がたくさんあり、知っておくととても便利に使うことができます。英語のスペルがわからないときでも、略語でなら覚えやいのでです。 海外との荷物の運送では、発送＝輸出、受け取り＝輸入になります。 書類作成の前に十分な準備をしておくことにより、国際発送がより簡単なものになります。発送先はどこか、発送する品目は何か、以上2つの重要な点を考慮し、必要な出荷書類を作成します。 インボイスを記入する際の情報としては、備考欄へのチェック箇所が変わるだけなので、大差はないんですけどね。ココに関しては後ほど説明します。 ではさっそく、インボイスの書き方についてみていきましょう！ インボイスの書き方はこれで大丈夫！ インボイスには請求書という意味もあり、請求が発生しないときには正式ではないプロフォーマインボイスを発行します。 I would appreciate it if you could make a payment by due date on the invoice. 個人的使用などの関税区分の間違いを避けることができます。 郵便物番号(Mail Item No. 11. インボイスの書き方の項目別注意点は以下の通りです。 番号は上の図と対応しています。 ほかの書式で出てくる項目名も掲載。 必ず英語（一部フランス語）または届け先の国の言葉で記入してください。 1. 5. ＊クーリエではなく船舶や航空機を使う場合は、便名と発着の場所や日時を記載 郵便物の個数(Number of pieces)、パッケージ数の合計(Total Pieces, Total PKGS) 総重量(Gross weight）：梱包後の総重量, 有償・無償や、プレゼントなどの目的を記入します。 ※「メールが届きません」というお問合せをいただくことがあります。迷惑フォルダーに届いているケースがあるようです。メルマガ登録直後にシステムから自動にサンクスメールが送られますので迷惑フォルダに届いてないかをご確認いただければと存じます。お手数おかけします。. インボイスの作成について. 契約書や船積書類（インボイスなど）に書く時は、exw の後に「貨物を受け渡す場所」を続けます。 例えば、神戸から上海まで貨物を運ぶ（神戸側からみれば「輸出する」）としても、明石（あかし、神戸の近隣の都市）の工場で貨物を引き渡すのであれば、以下のように書きます。 ご依頼主(Sender)：会社名、担当者名、住所、電話番号 英語の請求書の書き方 では上記の英単語を参考にしながら、英語請求書のテンプレートをもとに記入方法をご紹介します。 ここでは、 クラウド型業務・経営管理システム『board』が提供するビジネステンプレート を使用しています。 必要な枚数は運送サービスや国によって違うので、使う会社のWEBサイトをチェック。 8. インボイスの種類は「プロフォーマインボイス（仮送り状）」(proforma invoice)です。 6. ＊輸入者(Importer)が別にいる場合は輸入者の情報も記載 ＊ETD　Estimated delviery date　出発予定日 ＊ETAEstimated arrival date　到着予定日 ＊PO#　注文番号 ＊Description of Goods　内容品 ＊Unit price　 … 12. 14. 通関では、輸出入が制限されているものの確認や、関税の計算をします。 有償(Commercial value)：販売する商品の場合 国際宅急便 の 送り状（伝票） の書き方は、下記をご確認ください。 なお、お荷物の発送には、 インボイス が必要です。 インボイス とは海外にお荷物を発送する場合に、ご依頼主さま自身でご用意いただく貨物の内容証明書です。 2015年9月3日; 2020年8月27日; 英語の請求書を書くことはありませんか？ 請求書の目的は、「取引先に対してこれをしました（納品しました）ので、その分の対価をお支払いください。 4. 13. 日本郵便のサイトの例が参考になります。, 品物を書くときのコツは、輸入禁止品や航空危険物ではないと分かるようにすることです。 国際間取引で使われるインボイスには、大まかに言えば二つの意味と役割があります。「通関」と「請求」です。ただし、製品や商品などの物品が一切動かない取引の場合は、通関の役割をもつインボイスは不要となります。 英語圏では国内間の取引にインボイスを使う国もありますが、ここでは海外企業との取引を前提にして話を進めていきます。 通関とは、国を超えて品物を送ったり、受け取ったりする際はそれぞれの国の税 … インボイスとは、物品を送るときに税関への申告、検査などで必要となる書類です。 また、相手国での輸入通関をする際に必要となりますので正確に記載してください。 国によって必要となる書類の種類や数が異なる場合がありますので、ご確認ください。 通貨(Currency）：日本円ならJPYと記入 書類番号 ＊Date　日付 ＊Departure　発地 ＊Arrival　着地 ＊Vessel　船舶名 Voy no. Copyright © KATHALOG All Rights Reserved. 無償(No commercial value)：プレゼントや不良品など支払がないものの場合 「プレゼント」や「日用品」だと品物が分からないので不可。 ※英語・フランス語表記に関してスペルミスや言い方が異なる場合もあります。 参考記事 2019-07-18 インボイスの書き方と注意点 2019-07-20 税関告知書補助用紙の書き方と注意点 2019-07-29 絶対に失敗 … 2019-07-17 国際郵便やemsなど国際関連の品名の書き方と英語・フランス語表記を解説. 不明なことがあると荷物が戻ってきたり開封されたりする原因になります。 emsは海外に速いスピードで荷物を送れるサービスでとても便利ですが、インボイスの書き方に戸惑う人も多いのではないでしょうか。煩雑に思えるインボイス記入ですが、慣れるとそう難しいものではありません。この記事ではインボイスの記入法や注意点を紹介します。 海外へ品物を発送するときにはインボイスが必要です。 税関告知書とインボイスの違い. 「書き方 インボイス」に関するq&a： インボイスの書き方（輸入時） 「ems 書き方」に関するq&a： ems（国際スピード郵便）の住所やサインの書き方 「調理 英語」に関するq&a： 調理師免許の英語訳は？ If you have any further questions about the invoice, please contact to the following number: 自分の会社名や連絡先、およびInvoice number（請求書番号）を記入します, 金額の合計を記入します。請求書テンプレートによっては、別でTax（消費税）の欄がある場合も。, 支払先の銀行情報を記入します。SWIFT CODE（スイフトコード）とは国際送金の際に送金先銀行を特定するための金融機関識別コードです. 船舶や航空機などを使う輸出用のインボイスもこれでOK。 通関手続きに使うので、アンダーバリュー（価格を安く申告すること）や嘘は厳禁。 請求書に関する基礎知識と基本マナー 請求書の記載内容は日本語も英語も同じ 請求書を英語で作成するために覚えておきたいこと 内容を「ぬいぐるみ」(Stuffed Doll)や「梅干し」(Pickled Plums)のように明記してください。 インボイス作成日にはインボイスを作成した年月日を英語で記入します。 アメリカ式の場合は月を頭にして 『May 1st, 2019』 、イギリス式は日を頭にして 『1st May 2019』 になりますが、どちらを使って … ems（国際スピード郵便）でハンガリーに荷物を送るとき、「料金はいくらかかるの？」「届くまでの日数はどのくらい？」「送り状・インボイスの書き方は？」「関税はかかるの？」「 注意すべき点はある？」このような疑問に、わたしのems体験談を交えてお答えします。 しかし使われる英単語は、意外と限られています。基本単語と記入方法さえ覚えておけば、英語の請求書作成は決して難しくありません。, 【2020年版】フリーランスにおすすめのクレジットカード21選！審査通過のコツも解説, 「フリーランスとして働いているけど、もっと大きな仕事にかかわりたいな……」 支払い条件(Terms of Payment)： T/T（送金）やL/C（信用状）など emsの書き方を日本郵政が無料で提供する「インボイスフォーム」を使って説明しています。電話番号、会社名の書き方など基本的なことから、インボイス作成のためのツールの使い方などを含めて解説を … 人名にはMr.やMs.を忘れずに。 税関告知書とインボイスを同じと思い、インボイスを出さない方もいらっしゃいますが、税関告知書とインボイスは全く別の書類です。 If you have any further questions please don’t hesitate to contact us. たとえばEMSでのインボイス必要数は、韓国や中国では1通、アメリカは2通です。, インボイスの書き方は国際宅配便各社のWEBサイトに書式や書き方が載っています。 英語の「請求書」は、大よそフォーマットが決まっているので、そのフォーマット通りに作成するだけです。 ここでは「絶対に記載する重要事項」を紹介します。 「請求書」の基本の書き方のポイントを順番に解説します。 インボイスの種類は「コマーシャルインボイス（商業送り状）」(commercial invoice)です。 そして、輸入禁止品や航空危険物ではないかと疑いを持たせないような品目の書き方が、スムーズに手続きを進めるコツになります。. )、請求書番号(Invoice Number)など：荷物が特定できる番号 インボイスは通関のときに荷物の内容と価値がどれくらいあるものかを伝える役目を持っているのです。 請求書をいちから作成する場合も、普段から使っているテンプレートがある場合も、以下に挙げる項目が盛り込まれているかを確認し、各項目を英語にしてみましょう。 参考：スムーズな取引のために、失敗しない請求書の書き方 書類以外のモノを送るときには、発送する人が作成し、荷物と一緒に受け渡すことになっています。, 国内運送ではいらないのに、なんで海外に荷物を送るときにはインボイスが必要なのでしょうか？ インボイスが必要な理由が分かると、書き方のポイントも分かります！, インボイスってそもそも何でしょうか？ 7. インコタームズ (Incoterms)：無償の場合はFOB(FCA)と記入。売買の場合は取り決めた貿易条件を記入 DHLやFedExのような国際宅配便、ヤマト運輸の国際宅急便も必要。 お届け先(Addressee, Consignee, Receiver)：会社名、担当者名、住所（国も）、電話番号 無償の場合でも単価・金額を0円とするのは不可です。売却する場合の価値などを必ず記入してください。 代表的なものでは、リチウムイオン電池は取り扱いが敏感なので、おもちゃや電気製品は品名の後に、”no battery”（電池なし）、もしくは電池の種類を明記。 2．英語での「請求書」の書き方. 爆発物・危険物のほか、国別の輸入禁止品などがあります。日本郵便のサイトなどでチェック。 インボイス金額の間違いを訂正してもらう英語メールの例文と書き方を解説しているよ。インボイス金額の間違いって意外と多い。これさえ知っておけば訂正の英語メールが書けるようになるよ。 2. 「おもちゃ」や「食べ物」も詳しい内容が分からないと輸入禁止だったり関税率が違ったりします。 贈物(Gift)、商品見本(Sample)など：無償発送の理由を記入, 15. 英語のinvoiceを書く必要がありますが、手元に例がありません。どんな文言を添えるべきかどなたか教えていただけないでしょうか。Gです。補足質問にお答えいたします。内容(Description)にService Rendered（もう少し詳しく書いた方がい 全て英語で、2部作成下さい(※2部とも直筆のサインが必要です) インボイスのフォーマットにつきましてはこちらからダウンロード出来ます。 「parts」「sample」「stationery」など曖昧な表現ではなく、具体的な名称をご記入ください。